Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Halmerk – Die Dienstleistungsprofis GbR, Anton Merk und Aykut Halici
Zum Köpperner Tal 44, 61381 Friedrichsdorf
E-Mail: info@merkinity.com, Telefon: 0152 39604753 (auch WhatsApp)

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.

3. Hosting und Server-Logs

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer.

• Zweck: sichere und stabile Bereitstellung der Website
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb)
• Drittlandübermittlung: Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); ergänzend Standardvertragsklauseln.
• Speicherdauer: bis zu 30 Tage

4. Anfrageformular

Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Kundenart, ggf. Firmenname, Branche, Postleitzahl, Beschreibung, Budgetrahmen, Zeitraum, Name, E-Mail, optional Telefon).

Die Übermittlung erfolgt über den Dienst Web3Forms (web3forms.com) des Anbieters Web3Creative mit Sitz in Indien, der die Angaben per E-Mail an uns weiterleitet. Web3Forms setzt Unterauftragsverarbeiter ein, darunter Amazon Web Services, Hetzner (Deutschland/Finnland), Cloudflare und zur Spam-Abwehr CleanTalk und Akismet (Automattic) in den USA, die dafür Ihre IP-Adresse und E-Mail-Adresse erhalten.

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung des Erstgesprächs
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); Spam-Prüfung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch)
• Drittlandübermittlung: Indien und USA auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), vereinbart im Auftragsverarbeitungsvertrag von Web3Forms
• Speicherdauer: Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage nach 6 Monaten. Web3Forms löscht übermittelte Formulardaten nach eigenen Angaben spätestens drei Jahre nach Eingang.

5. Terminbuchung

Für das Erstgespräch nutzen wir Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Bei der Buchung verarbeitet Cal.com Name, E-Mail, gewählten Termin und optionale Notizen. Die Buchung wird erst nach Ihrem Klick geladen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Drittlandübermittlung: Cal.com ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

6. Erstgespräch per Video

Videogespräche führen wir über Google Meet (Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland). Verarbeitet werden Name, E-Mail und Verbindungsdaten. Dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Alternativ führen wir das Gespräch per Telefon.

7. Durchführung des Auftrags

Für die Durchführung verarbeiten wir die Angaben aus Anfrage, Erstgespräch, Verhandlung und Übergabe. Wir verwalten Aufträge in Notion (Notion Labs, Inc., 685 Market St., San Francisco, CA 94105, USA). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Weitergabe an Firmen: Für Angebotsanfragen geben wir zunächst nur Projektbeschreibung, Postleitzahl und Zeitraum weiter, ohne Namen und Kontaktdaten. Name und Kontaktdaten erhält eine Firma erst, wenn Sie dem für diese Firma zustimmen. Ab dann verarbeitet die Firma Ihre Daten als eigenständige Verantwortliche; sie darf sie nur für Angebot und Auftrag verwenden, nicht für Werbung.

Vermittlungsentgelt: Kommt ein Vertrag mit einer von uns vermittelten Firma zustande, verarbeiten wir, mit welcher Firma und zu welchem Auftragswert er geschlossen wurde, um unser Vermittlungsentgelt abzurechnen. Diese Angaben erhalten wir von Ihnen oder von der Firma.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtsgrundlage für die Abrechnung des Vermittlungsentgelts: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abrechnung)
• Speicherdauer: Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir nach § 147 AO bis zu 10 Jahre auf. Übrige Auftragsdaten löschen wir 3 Jahre nach Auftragsende (Verjährungsfrist).

7a. Daten von Firmen und Vertragspartnern

Wenn wir Firmen anfragen, prüfen und mit ihnen verhandeln, verarbeiten wir Firmendaten sowie Namen und Kontaktdaten der Ansprechpartner, Angaben aus Gewerbe-, Handels- und Handwerksregistern, Versicherungsnachweise, öffentliche Bewertungen, Angebote und Verhandlungsergebnisse. Bei der Vermittlung von Fahrzeugen gilt das entsprechend für Verkäufer und Kaufinteressenten.

• Zweck: Auswahl und Prüfung von Anbietern, Einholen und Verhandeln von Angeboten, Abrechnung des Vermittlungsentgelts
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vermittlungsvereinbarung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sorgfältigen Prüfung im Auftrag unserer Kunden)
• Speicherdauer: Angebote und Prüfergebnisse löschen wir 3 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Kundenauftrags, Abrechnungsdaten nach § 147 AO nach bis zu 10 Jahren.

8. Zahlung

Zahlungen wickeln wir über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland ab. Stripe verarbeitet Name, E-Mail, Zahlungsdaten und Betrag. Dabei können Daten an Stripe, Inc. in den USA übermittelt werden; Stripe, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Unser E-Mail-Postfach wird über Google Workspace betrieben (Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland). Dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Für Anfrage und Auftrag benötigen wir die als Pflicht markierten Angaben. Ohne sie können wir die Suche nicht durchführen.

Stand: 15.10.2026