Druckerei finden lassen: geprüft und verhandelt
Ein Druckangebot hängt an Details, die Laien leicht übersehen: Papiersorte und Grammatur, Farbigkeit, Beschnitt, Falz, Bindung, Veredelungen wie Lack oder Prägung und die Auflage. Schon ein anderes Papier oder ein zusätzlicher Falz verändert den Preis spürbar. Dazu kommen Datencheck, Proof, Verpackung, Versand oder Abholung und die Frage, ob im Offset- oder im Digitaldruck gearbeitet wird, was je nach Auflage einen großen Unterschied macht. Bei personalisierten Mailings mit Adressen kommt hinzu, wie die Druckerei mit diesen Daten umgeht. Bei privaten Aufträgen wie Hochzeitseinladungen zählen oft Papiergefühl und ein sicherer Liefertermin mehr als kleine Preisunterschiede.
Für die einheitliche Anfrage brauchen wir Format, Umfang, Auflage, gewünschtes Papier, Farben, Weiterverarbeitung und Liefertermin, dazu die Angabe, ob die Druckdaten fertig sind oder noch gestaltet werden müssen. Ein Muster oder ein Foto eines ähnlichen Produkts hilft, bei wiederkehrenden Aufträgen für Unternehmen auch die ungefähren Mengen im Jahr. Wir schicken die Beschreibung ohne Ihren Namen an Druckereien. Die Druckdaten selbst, auf denen bei Einladungen oft Namen und Adressen stehen, gehen erst an den Betrieb, den Sie beauftragen.
Bestellt wird direkt bei der Druckerei, mit der Sie den Vertrag schließen. Vor Ihrer Entscheidung verhandeln wir mit den Druckereien in der engeren Wahl über den Preis je Auflage, Liefertermin, Proof und Versandkosten, bei wiederkehrenden Aufträgen auch über Bedingungen für das ganze Jahr. Die Druckerei, deren Angebot Sie annehmen, zahlt uns 0,9 % des Auftragswerts. Jede Druckerei zahlt denselben Satz, und er darf nicht in Ihren Druckpreis einfließen.

Was wir prüfen
- Musterdrucke auf dem angebotenen Papier, damit Sie Farbe und Haptik vorher sehen.
- Ob Datencheck, Proof, Verpackung und Versand im Angebot enthalten oder getrennt ausgewiesen sind.
- Druckverfahren und Liefertermin verbindlich genannt, bei Terminsachen wie Einladungen mit Puffer.
- Bei Wunsch nach umweltfreundlichem Druck fragen wir nach Nachweisen für Recyclingpapier oder FSC-zertifiziertes Papier.
- Bei Mailings mit Kundenadressen: ob die Druckerei einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO anbietet.
Typische Aufträge
- Hochzeitseinladungen mit Antwortkartenmeist Klein · 79 €
- Flyer und Plakate für eine Veranstaltungmeist Klein · 79 €
- Produktkatalog mit 64 Seiten in hoher Auflagemeist Mittelklein · 139 €
- Personalisiertes Mailing an mehrere tausend Kundenmeist Mittelklein · 139 €
- Jahresbedarf an Geschäftsdrucksachen und Broschüren für ein Unternehmenmeist Mittel · 259 €
So läuft es ab
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Bis zu 30 Minuten per Telefon oder Video. Wir klären Vorhaben, Budget und Zeitrahmen und nennen Ihnen das passende Paket.
- 02
Auftrag und einheitliche Anfrage
Mit dem ersten Teil des Paketpreises legen wir los. Wir schreiben eine klare Leistungsbeschreibung, damit alle Angebote vergleichbar sind.
- 03
Suche und Prüfung
Wir suchen passende Firmen und prüfen Bewertungen, Register, Versicherung und Referenzen. Ihre Daten bleiben bei uns.
- 04
Angebote einholen und vergleichen
Bis zu fünf Angebote, Punkt für Punkt nebeneinander: Preis, Umfang, Termin, Gewährleistung.
- 05
Verhandeln
Mit den Anbietern in der engeren Wahl verhandeln wir nach: Preis, Leistungen, Starttermin und Zahlungsplan.
- 06
Übergabe, Sie entscheiden
Sie bekommen die eingeholten Angebote mit unserer Einschätzung. Erst wenn Sie zusagen, geben wir Ihren Kontakt an die Firma weiter.
Häufige Fragen
01Ist der Vergleich auch bei kleinen Druckaufträgen sinnvoll?
Bei kleinen Standardmengen aus dem Onlinedruck oft nicht. Interessant wird es bei Sonderformaten, Veredelungen, hohen Auflagen oder wenn eine Druckerei Sie persönlich beraten und Muster zeigen soll. Ob Ihr Vorhaben passt, sagen wir Ihnen im Erstgespräch.
02Was ist ein Proof, und brauche ich einen?
Ein Proof ist ein farbverbindlicher Probeausdruck vor dem Auflagendruck. Bei Firmenfarben, Fotos oder hohen Auflagen ist er sinnvoll, weil Farben auf Papier anders wirken als am Bildschirm. Wir fragen ihn bei allen Druckereien gleich an, damit der Vergleich stimmt.
03Können Sie Gestaltung und Druck zusammen anfragen?
Ja, entweder bei Druckereien mit eigener Grafikabteilung oder getrennt bei einem Designer und einer Druckerei. Auf Wunsch zeigen wir Ihnen beide Wege nebeneinander.
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Mehr aus dem Bereich IT, Marketing & Büro. Was das kostet, steht unter Preise, und Ihr Vorhaben schildern Sie uns in der Anfrage.

