Firmenumzug finden lassen: geprüft und verhandelt

Ein Firmenumzug lässt sich nicht wie ein Wohnungsumzug kalkulieren. Neben Möbeln und Akten geht es um Server, Arbeitsplatzrechner, Drucker und Netzwerktechnik, um Archive, Tresore und Maschinen, und meist darum, dass der Betrieb höchstens ein Wochenende stillsteht. Die Angebote unterscheiden sich vor allem in Posten, die nicht auf den ersten Blick auffallen: Wer baut die IT ab, wieder auf und nimmt sie in Betrieb? Sind beschriftete Umzugskisten und ein Belegungsplan für die neuen Räume enthalten, wer beantragt die Halteverbotszone an beiden Adressen, und was kostet Arbeit am Wochenende oder in der Nacht? Auch die Entsorgung alter Büromöbel und der Abbau von Einbauten fehlen in manchen Angeboten.

Für die Anfrage brauchen wir die Zahl der Arbeitsplätze, Fläche und Etagen an alter und neuer Adresse, Aufzüge und Zufahrt, eine Liste der Sondergüter wie Serverschrank, Tresor oder Maschinen, das gewünschte Zeitfenster und die Leistungen, die die Firma übernehmen soll. Daraus formulieren wir eine Anfrage, die an alle Umzugsfirmen gleich hinausgeht. Ihr Firmenname und die Adressen bleiben dabei ungenannt; für eine Besichtigung geben wir sie erst weiter, wenn Sie zustimmen.

Den Umzugsauftrag erteilen Sie selbst, der Vertrag läuft direkt zwischen Ihrem Unternehmen und der Umzugsfirma. Bevor Sie sich festlegen, verhandeln wir mit den Firmen in der engeren Wahl über den Festpreis, die Zuschläge für Wochenendarbeit, die Zahl der eingesetzten Leute und einen Zahlungsplan. Wird ein Angebot angenommen, zahlt die Umzugsfirma uns 0,9 % des Auftragswerts. Diesen Satz zahlt jede Firma gleichermaßen, und in Ihren Umzugspreis einrechnen darf sie ihn nicht.

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