IT-Service finden lassen: geprüft und verhandelt
Wer einen IT-Dienstleister sucht, vergleicht selten Gleiches mit Gleichem. Der eine Anbieter rechnet nach Stunden ab, der nächste bietet eine Monatspauschale pro Arbeitsplatz, ein dritter verkauft vor allem Hardware und Lizenzen. Ob Reaktionszeiten, Datensicherung, Fernwartung und Anfahrt im Preis stecken, steht oft erst im Kleingedruckten. Für ein Büro mit zehn Arbeitsplätzen können die Jahreskosten so um mehrere tausend Euro auseinanderliegen, ohne dass der Unterschied auf den ersten Blick erkennbar ist.
Diese Suche übernehmen wir. Sie beschreiben uns Ihre Ausgangslage: Anzahl der Geräte, vorhandene Server oder Cloud-Dienste, Netzwerk, Drucker und was heute nicht rund läuft. Daraus machen wir eine einheitliche Anfrage, die wir ohne Ihren Namen an geprüfte IT-Dienstleister schicken. Erst wenn Sie einen Anbieter kennenlernen möchten, geben wir Ihre Kontaktdaten weiter.
Den Wartungs- oder Projektvertrag schließen Sie selbst und direkt mit dem IT-Dienstleister. Vorher verhandeln wir mit den Anbietern in der engeren Wahl über Stundensatz oder Pauschale, Reaktionszeiten und Vertragslaufzeit. Kommt der Auftrag zustande, zahlt der Dienstleister uns 0,9 % des Auftragswerts, bei laufenden Verträgen vom Wert des ersten Vertragsjahres. Jeder Anbieter zahlt denselben Satz, und auf Ihre Rechnung aufschlagen darf er ihn nicht. Darüber hinaus verdienen wir an Hardware und Lizenzen nichts und können die Angebote deshalb nüchtern nebeneinanderlegen.

Was wir prüfen
- Gewerbeanmeldung oder Handelsregistereintrag; wer Netzwerk- und Kommunikationsanlagen fest installiert, braucht zusätzlich einen Eintrag in der Handwerksrolle als Informationstechniker.
- Betriebshaftpflicht, möglichst mit Vermögensschadenanteil, falls bei Arbeiten an Ihren Systemen Daten verloren gehen.
- Referenzen von Kunden mit ähnlicher Größe und Bewertungen der letzten zwei Jahre.
- Ob das Angebot Reaktionszeiten, Datensicherung, Fernwartung, Anfahrt und Lizenzkosten getrennt und vollständig ausweist.
Typische Aufträge
- Neuen Rechner und Drucker im Homeoffice einrichtenmeist Klein · 79 €
- WLAN und Datensicherung für ein Büro mit sechs Arbeitsplätzenmeist Mittelklein · 139 €
- Jahreswartungsvertrag für eine Praxis mit zwölf Arbeitsplätzenmeist Mittel · 259 €
- Umzug der Firmen-IT mit neuer Verkabelung und Serverraummeist Mittelgroß · 399 €
So läuft es ab
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Bis zu 30 Minuten per Telefon oder Video. Wir klären Vorhaben, Budget und Zeitrahmen und nennen Ihnen das passende Paket.
- 02
Auftrag und einheitliche Anfrage
Mit dem ersten Teil des Paketpreises legen wir los. Wir schreiben eine klare Leistungsbeschreibung, damit alle Angebote vergleichbar sind.
- 03
Suche und Prüfung
Wir suchen passende Firmen und prüfen Bewertungen, Register, Versicherung und Referenzen. Ihre Daten bleiben bei uns.
- 04
Angebote einholen und vergleichen
Bis zu fünf Angebote, Punkt für Punkt nebeneinander: Preis, Umfang, Termin, Gewährleistung.
- 05
Verhandeln
Mit den Anbietern in der engeren Wahl verhandeln wir nach: Preis, Leistungen, Starttermin und Zahlungsplan.
- 06
Übergabe, Sie entscheiden
Sie bekommen die eingeholten Angebote mit unserer Einschätzung. Erst wenn Sie zusagen, geben wir Ihren Kontakt an die Firma weiter.
Häufige Fragen
01Vergleichen Sie auch Wartungsverträge mit monatlicher Pauschale?
Ja. Wir rechnen die Pauschalen auf ein Jahr hoch und stellen sie Stundenmodellen gegenüber, damit Sie sehen, ab wie vielen Einsätzen sich welches Modell trägt. Maßgeblich ist der Jahreswert, nach dem sich auch das Paket richtet.
02Müssen die Anbieter vor Ort Ihre IT ansehen?
Für kleinere Aufträge genügt meist eine Liste der Geräte und Programme. Bei Netzwerken, Serverräumen oder Wartungsverträgen möchten die meisten Anbieter einen Termin vor Ort, den wir mit Ihnen abstimmen.
03Bekommen die Anbieter Zugriff auf meine Systeme, bevor ich mich entscheide?
Nein. In der Anfragephase geben wir nur die Beschreibung Ihrer Ausgangslage weiter, ohne Ihren Namen. Zugänge und Passwörter erhält erst der Anbieter, den Sie beauftragen, und zwar direkt von Ihnen.
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Mehr aus dem Bereich IT, Marketing & Büro. Was das kostet, steht unter Preise, und Ihr Vorhaben schildern Sie uns in der Anfrage.

