Kaffee- & Wasserspender finden lassen: geprüft und verhandelt

Für Kaffee und Wasser im Betrieb gibt es Miet-, Kauf- und Servicemodelle: Kaffeevollautomaten, Filter- und Kapselsysteme, Wasserspender mit Leitungsanschluss oder mit Gallonen. Die Angebote unterscheiden sich in Gerätemiete oder Kaufpreis, im Preis pro Tasse oder Kilogramm Bohnen, in Abnahmepflichten beim Kaffee, Wartungsintervallen, Filterwechsel, Entkalkung, Reaktionszeit bei Störungen und Laufzeit. Ein niedriger Gerätepreis ist häufig an teure Pflichtmengen beim Verbrauchsmaterial gekoppelt, was man erst im Vertragstext sieht. Ebenso wichtig ist, ob Milchsystem, Becher und Reinigungsmittel im Preis stecken und wie lange sich der Vertrag bei verpasster Kündigung verlängert.

Für die einheitliche Anfrage brauchen wir die Zahl der Mitarbeitenden und Besucher, die erwartete Zahl der Tassen pro Tag, gewünschte Getränke, die Standorte der Geräte, ob ein Wasseranschluss vorhanden ist und ob Sie Bohnen und Milch selbst einkaufen möchten. Sollen Besucher oder Kunden bedient werden, etwa im Empfangsbereich oder Showroom, vermerken wir auch das, denn dafür kommen oft andere Geräte in Frage. Die Anbieter erhalten die Anfrage ohne Firmennamen und ohne Ansprechpartner; erst wenn Sie einen Anbieter kennenlernen möchten, geben wir die Kontaktdaten weiter.

Ihren Miet- oder Servicevertrag schließen Sie selbst mit dem Anbieter. Wir verhandeln mit den Anbietern in der engeren Wahl über Gerätemiete, Verbrauchspreise, Mindestabnahmen, Wartung und Laufzeit. Bei Annahme eines Angebots zahlt der Anbieter uns 0,9 % des Auftragswerts, gerechnet auf die ersten zwölf Vertragsmonate, auch wenn der Vertrag länger läuft. Diesen Anteil darf er weder auf die Miete noch auf den Kaffee aufschlagen.

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