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Betrieb & Gewerbe

Personalvermittlung & Recruiting finden lassen: geprüft und verhandelt

Personalvermittler und Recruiting-Dienstleister suchen Fach- und Führungskräfte über eigene Netzwerke, Stellenanzeigen und Direktansprache, prüfen Bewerbungen vor und begleiten die Gespräche bis zur Vertragsunterschrift. Die Angebote unterscheiden sich im Honorarmodell – erfolgsabhängig, als Pauschale oder in Teilbeträgen nach Projektfortschritt –, in der Exklusivität, in der Nachbesetzung bei Kündigung in der Probezeit und darin, ob Anzeigenkosten extra abgerechnet werden. Wer nur das Honorar betrachtet, übersieht leicht, wie viel Vorarbeit tatsächlich zugesagt ist. Wichtig ist auch, wie viele Kandidaten Sie in welchem Zeitraum vorgestellt bekommen und ob der Anbieter auf Ihre Branche spezialisiert ist.

Für die einheitliche Anfrage brauchen wir die Stellenbeschreibung, die Anforderungen, Standort, Gehaltsrahmen, gewünschten Eintrittstermin und die Zahl der Stellen. Falls Sie schon selbst gesucht haben, hilft eine kurze Angabe, woran es bisher gescheitert ist. Die Anfrage geht anonym an die Anbieter; wer der Arbeitgeber ist, erfahren sie erst, wenn Sie das freigeben. Das ist besonders dann wichtig, wenn eine Stelle still nachbesetzt werden soll. Auf Wunsch geben wir an, mit welchen Personalberatern Sie schon gearbeitet haben, damit diese nicht erneut angefragt werden.

Den Vermittlungsvertrag schließen Sie mit dem Personalberater selbst. Wir verhandeln mit den Anbietern in der engeren Wahl über Honorar, Fälligkeiten, Exklusivität, Nachbesetzung und Zeitplan. Bei Annahme eines Angebots zahlt der Anbieter uns 0,9 % des Auftragswerts, also seines vereinbarten Honorars. Jeder Anbieter zahlt denselben Satz, niemand kann sich bei uns eine Vorzugsstellung erkaufen, und auf Ihr Honorar aufschlagen darf er den Betrag nicht.

Bewerbungsgespräch zwischen Frau und Mann an einem Bürotisch

Foto: Vitaly Gariev auf Unsplash

Was wir prüfen

  • Gewerbeanmeldung oder Handelsregistereintrag; eine besondere Erlaubnis für private Arbeitsvermittlung ist heute nicht mehr vorgeschrieben.
  • Erfahrung in Ihrer Branche und mit vergleichbaren Positionen, belegt durch Referenzen.
  • Klare Angaben zum Honorarmodell, zu Fälligkeiten und zur Nachbesetzung, wenn ein Kandidat in der Probezeit ausscheidet.
  • Wir fragen nach, wie der Anbieter mit Bewerberdaten umgeht und wie er die Zustimmung der Kandidaten zur Weitergabe einholt.

Typische Aufträge

  • Vorauswahl von Bewerbungen für eine ausgeschriebene Stellemeist Klein · 79 €
  • Vermittlung einer Fachkraft für den Vertriebsinnendienstmeist Mittelklein · 139 €
  • Suche nach einer Teamleitung in der Produktionmeist Mittel · 259 €
  • Direktansprache für eine Geschäftsführungmeist Mittelgroß · 399 €
  • Besetzung von fünf Ingenieurstellen für ein neues Werkmeist Groß · 519 €

So läuft es ab

  1. 01

    Kostenloses Erstgespräch

    Bis zu 30 Minuten per Telefon oder Video. Wir klären Vorhaben, Budget und Zeitrahmen und nennen Ihnen das passende Paket.

  2. 02

    Auftrag und einheitliche Anfrage

    Mit dem ersten Teil des Paketpreises legen wir los. Wir schreiben eine klare Leistungsbeschreibung, damit alle Angebote vergleichbar sind.

  3. 03

    Suche und Prüfung

    Wir suchen passende Firmen und prüfen Bewertungen, Register, Versicherung und Referenzen. Ihre Daten bleiben bei uns.

  4. 04

    Angebote einholen und vergleichen

    Bis zu fünf Angebote, Punkt für Punkt nebeneinander: Preis, Umfang, Termin, Gewährleistung.

  5. 05

    Verhandeln

    Mit den Anbietern in der engeren Wahl verhandeln wir nach: Preis, Leistungen, Starttermin und Zahlungsplan.

  6. 06

    Übergabe, Sie entscheiden

    Sie bekommen die eingeholten Angebote mit unserer Einschätzung. Erst wenn Sie zusagen, geben wir Ihren Kontakt an die Firma weiter.

Häufige Fragen

01Wann wird das Honorar des Vermittlers fällig?

Das hängt vom Modell ab, das Sie vereinbaren: bei reiner Erfolgsvergütung meist erst mit der Vertragsunterschrift des Kandidaten, bei anderen Modellen in Teilbeträgen. Wir lassen das in jedem Angebot klar ausweisen. Das Paket für unsere Suche legen wir im Erstgespräch fest.

02Was ist der Unterschied zur Zeitarbeit?

Bei der Personalvermittlung stellen Sie den Kandidaten selbst ein, er wird Ihr Mitarbeiter. Bei der Zeitarbeit bleibt er bei der Zeitarbeitsfirma angestellt. Für beides suchen wir Anbieter, die Anfragen unterscheiden sich aber deutlich.

03Erfahren Bewerber, welches Unternehmen sucht?

Erst wenn Sie das freigeben. Auf Wunsch sprechen die Anbieter Kandidaten zunächst mit einer anonymisierten Stellenbeschreibung an.

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Wir hören zu, sagen Ihnen ehrlich, ob wir helfen können, und nennen Ihnen danach Ihren Festpreis. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

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