Software-Entwicklung finden lassen: geprüft und verhandelt
Ob eine Schnittstelle zwischen Warenwirtschaft und Onlineshop, eine eigene Auftragsverwaltung oder die Ablösung gewachsener Excel-Tabellen: Software-Angebote lassen sich schwer vergleichen, weil jeder Anbieter den Umfang anders schneidet. Der eine kalkuliert einen Festpreis auf ein grobes Lastenheft, der andere ein Stundenbudget, ein dritter setzt auf ein bestehendes Standardprodukt und passt es an. Laien übersehen häufig, ob Anforderungsanalyse, Datenübernahme aus dem Altsystem, Tests, Dokumentation, Schulung und Betrieb enthalten sind und wem der Quellcode am Ende gehört.
Für die einheitliche Anfrage beschreiben Sie uns den Ablauf, den die Software unterstützen soll, die Systeme, mit denen sie Daten austauschen muss, die Zahl der Nutzer und den gewünschten Starttermin. Vorhandene Lastenhefte, Prozessskizzen oder Beispieldaten ohne echte Kundendaten helfen. Wir formulieren daraus eine Anfrage, auf die alle Entwickler denselben Umfang anbieten. Ihr Unternehmen nennen wir dabei nicht; erst wenn Sie einem Gespräch zustimmen, erfährt der Anbieter, für wen er anbietet. Gibt es noch kein Lastenheft, fragen wir eine Konzeptphase als eigenen Posten an, damit Sie danach frei entscheiden, wer umsetzt.
Beauftragt wird direkt: Den Vertrag über Entwicklung und Wartung schließen Sie mit dem Softwarehaus oder Entwickler Ihrer Wahl. Mit den Anbietern in der engeren Wahl verhandeln wir vorher über Preis und Zahlungsplan nach Meilensteinen, Abnahmekriterien, Gewährleistung, die Übergabe von Quellcode und Dokumentation sowie Laufzeit und Kündigungsfrist der Wartung. Uns zahlt der beauftragte Anbieter bei Annahme seines Angebots 0,9 % des Auftragswerts, bei Wartungsverträgen gerechnet auf das erste Jahr. Der Satz ist für alle gleich und gehört nicht auf Ihre Rechnung.
Foto: Compagnons auf Unsplash
Was wir prüfen
- Handelsregistereintrag oder Gewerbeanmeldung und Referenzen aus Projekten ähnlicher Größe, nach Möglichkeit mit Ansprechpartner beim Kunden.
- Wir fragen nach einer Haftpflichtversicherung mit Vermögensschadenanteil, die Folgen von Programmfehlern abdeckt.
- Ob das Angebot Anforderungsanalyse, Datenübernahme, Testphase, Abnahme, Dokumentation und Schulung als eigene Posten nennt.
- Wie Quellcode, Nutzungsrechte und der Zugang zu Servern und Repositorys geregelt sind, falls Sie später den Anbieter wechseln.
- Ob der Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließt, wenn er bei Test oder Betrieb personenbezogene Daten verarbeitet.
Typische Aufträge
- Auswertung, die heute per Hand aus mehreren Tabellen entsteht, automatisierenmeist Mittelklein · 139 €
- Schnittstelle zwischen Warenwirtschaft und Onlineshopmeist Mittel · 259 €
- Eigene Auftrags- und Einsatzplanung für einen Handwerksbetriebmeist Mittelgroß · 399 €
- Kundenportal mit Anbindung an Finanz- und Lagersystemmeist Groß · 519 €
- Ablösung einer veralteten Branchensoftware mit Datenübernahmemeist Extra Groß · 709 €
So läuft es ab
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Bis zu 30 Minuten per Telefon oder Video. Wir klären Vorhaben, Budget und Zeitrahmen und nennen Ihnen das passende Paket.
- 02
Auftrag und einheitliche Anfrage
Mit dem ersten Teil des Paketpreises legen wir los. Wir schreiben eine klare Leistungsbeschreibung, damit alle Angebote vergleichbar sind.
- 03
Suche und Prüfung
Wir suchen passende Firmen und prüfen Bewertungen, Register, Versicherung und Referenzen. Ihre Daten bleiben bei uns.
- 04
Angebote einholen und vergleichen
Bis zu fünf Angebote, Punkt für Punkt nebeneinander: Preis, Umfang, Termin, Gewährleistung.
- 05
Verhandeln
Mit den Anbietern in der engeren Wahl verhandeln wir nach: Preis, Leistungen, Starttermin und Zahlungsplan.
- 06
Übergabe, Sie entscheiden
Sie bekommen die eingeholten Angebote mit unserer Einschätzung. Erst wenn Sie zusagen, geben wir Ihren Kontakt an die Firma weiter.
Häufige Fragen
01Festpreis oder Abrechnung nach Aufwand – was passt?
Das hängt davon ab, wie genau der Umfang feststeht. Klar beschriebene Aufgaben lassen sich gut zum Festpreis vergleichen; bei offenen Projekten bieten viele Entwickler ein Budget mit Abnahme nach jeder Ausbaustufe an. Wir stellen beide Modelle so nebeneinander, dass Sie Umfang und Risiko erkennen.
02Was passiert, wenn der Entwickler später nicht mehr verfügbar ist?
Deshalb achten wir darauf, dass Quellcode, Dokumentation und Zugänge im Angebot geregelt sind. Liegen sie bei Ihnen, kann ein anderer Anbieter die Software weiterführen. Fehlt eine solche Regelung, sprechen wir sie in der Verhandlung an.
03Holen Sie auch Angebote für die Wartung bestehender Software ein?
Ja, auch wenn die Software von einem anderen Anbieter stammt. Damit neue Anbieter den Aufwand einschätzen können, sollte der Quellcode verfügbar sein. Bei Wartungsverträgen zählt der Wert des ersten Vertragsjahres, das passende Paket legen wir im Erstgespräch fest.
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Mehr aus dem Bereich IT, Marketing & Büro. Was das kostet, steht unter Preise, und Ihr Vorhaben schildern Sie uns in der Anfrage.
