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Feiern & Events

Band & Live-Musik finden lassen: geprüft und verhandelt

Live-Musik reicht vom Saxophonisten beim Sektempfang über ein Streichquartett zur Trauung bis zur Coverband, die den Abend bis nach Mitternacht trägt. Bei den Angeboten kommt es darauf an, wie viele Musiker spielen, wie viele Sets mit welchen Pausen enthalten sind, ob die Band ihre eigene Ton- und Lichtanlage mitbringt und einen Techniker stellt und was eine Verlängerung kostet. Oft übersehen werden Anfahrt und Übernachtung, die Verpflegung der Musiker, der Platzbedarf der Bühne, die nötigen Stromanschlüsse und ob in den Pausen Musik eingespielt wird. Bucht man über eine Künstleragentur, kommt manchmal eine Vermittlungsgebühr hinzu, die getrennt ausgewiesen sein sollte.

Für die Anfrage nennen Sie uns Anlass, Datum, Ort, Spielzeiten, Gästezahl und die gewünschte Besetzung oder Musikrichtung. Wichtig sind außerdem die Vorgaben der Location, etwa Lautstärkegrenzen, Endzeiten oder ein fester Platz für die Bühne. Hilfreich sind auch einige Lieblingstitel und Stücke, die auf keinen Fall gespielt werden sollen, damit die Bands ihr Repertoire einschätzen können. Wir klären zuerst, welche Bands an Ihrem Datum frei sind, und geben Ihre Kontaktdaten erst nach Ihrer Zustimmung weiter.

Gebucht wird die Band von Ihnen selbst, der Vertrag läuft direkt zwischen Ihnen und den Musikern oder ihrem Management. Für Sie verhandeln wir mit den Bands in der engeren Wahl über Gage, Zahl der Sets, Verlängerungen, Technik und die Regelung für den Fall, dass ein Musiker ausfällt. Kommt die Buchung zustande, zahlt die Band uns 0,9 % der Gage, ohne diesen Betrag auf Sie umlegen zu dürfen. Jede Band zahlt denselben Satz.

Jazzband mit Kontrabass, Gitarre und Saxofon spielt auf einer Terrasse

Foto: Or Hakim auf Unsplash

Was wir prüfen

  • Hörproben oder Live-Videos in der angebotenen Besetzung, nicht nur Studioaufnahmen.
  • Wir fragen nach einer Haftpflichtversicherung und danach, ob die mitgebrachte Technik regelmäßig elektrisch geprüft wird.
  • Ob das Angebot Sets, Pausen, Verlängerungen, Technik, Anfahrt und Verpflegung einzeln benennt.
  • Wie die Band den kurzfristigen Ausfall eines Musikers regelt, etwa mit festen Ersatzmusikern, und welche Stornobedingungen gelten.
  • Wer die GEMA-Anmeldung übernimmt: Das klärt in der Regel der Veranstalter. Wir fragen nach, ob Band oder Location dabei unterstützen.

Typische Aufträge

  • Saxophonist oder Pianist für einen Sektempfangmeist Klein · 79 €
  • Streichquartett für Trauung und Empfangmeist Klein · 79 €
  • Coverband mit fünf Musikern für einen Hochzeitsabend von 19:00 Uhr bis 1:00 Uhrmeist Mittelklein · 139 €
  • Bigband mit Tontechnik für eine Firmengala mit 500 Gästenmeist Mittel · 259 €

So läuft es ab

  1. 01

    Kostenloses Erstgespräch

    Bis zu 30 Minuten per Telefon oder Video. Wir klären Vorhaben, Budget und Zeitrahmen und nennen Ihnen das passende Paket.

  2. 02

    Auftrag und einheitliche Anfrage

    Mit dem ersten Teil des Paketpreises legen wir los. Wir schreiben eine klare Leistungsbeschreibung, damit alle Angebote vergleichbar sind.

  3. 03

    Suche und Prüfung

    Wir suchen passende Firmen und prüfen Bewertungen, Register, Versicherung und Referenzen. Ihre Daten bleiben bei uns.

  4. 04

    Angebote einholen und vergleichen

    Bis zu fünf Angebote, Punkt für Punkt nebeneinander: Preis, Umfang, Termin, Gewährleistung.

  5. 05

    Verhandeln

    Mit den Anbietern in der engeren Wahl verhandeln wir nach: Preis, Leistungen, Starttermin und Zahlungsplan.

  6. 06

    Übergabe, Sie entscheiden

    Sie bekommen die eingeholten Angebote mit unserer Einschätzung. Erst wenn Sie zusagen, geben wir Ihren Kontakt an die Firma weiter.

Häufige Fragen

01Können wir die Band vorher live hören?

Viele Bands spielen gelegentlich öffentlich oder schicken Mitschnitte von Auftritten. Wir fragen nach Terminen in Ihrer Nähe. Ein Vorgespräch, persönlich oder per Video, vereinbaren Sie, sobald Sie Ihre Kontaktdaten für eine Band freigegeben haben.

02Wer kümmert sich um die GEMA?

Ob für Ihre Feier eine Anmeldung nötig ist, klärt in der Regel der Veranstalter, also Sie oder Ihre Firma. Manche Locations haben dafür eigene Absprachen. Wir weisen Sie darauf hin und fragen bei Band und Location nach; die Anmeldung selbst übernehmen wir nicht.

03Was, wenn die Location eine Lautstärkegrenze hat?

Dann gehört das in die Anfrage. Manche Bands spielen dann leiser oder mit elektronischem Schlagzeug, andere lehnen solche Auftritte ab. So sehen Sie schon im Angebot, wer mit den Vorgaben zurechtkommt.

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Wir hören zu, sagen Ihnen ehrlich, ob wir helfen können, und nennen Ihnen danach Ihren Festpreis. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Anton & AykutGründer von Halmerk