Veranstaltungstechnik finden lassen: geprüft und verhandelt

Veranstaltungstechnik umfasst Beschallung, Licht, Bühne, Video und Strom, vom Mikrofon für eine Rede bis zur Open-Air-Bühne mit LED-Wand und Livestream. Die Angebote unterscheiden sich darin, welche Geräte in welcher Stückzahl geliefert werden, ob Techniker die ganze Veranstaltung betreuen oder nur aufbauen, wie viele Auf- und Abbaustunden eingerechnet sind und ob Transport, Stromverteilung, Kabelbrücken und Ersatzgeräte enthalten sind. Bei Bühnen und Traversen kommt hinzu, wer die Statik nachweist und wer eine nötige Abnahme organisiert. Reicht der Stromanschluss vor Ort nicht aus, kommt ein Aggregat hinzu, das häufig gesondert berechnet wird.

Für die Anfrage brauchen wir Datum, Ort, Art der Veranstaltung, Gästezahl, Programmablauf mit Rednern, Band oder DJ, Raum- oder Geländemaße, den vorhandenen Stromanschluss und die Vorgaben der Location. Ein Grundriss oder Fotos machen die Angebote genauer. Bei hybriden Veranstaltungen nennen Sie uns außerdem die Plattform für den Livestream und ob Teilnehmende von außen Fragen stellen sollen. Sind mehrere Gewerke beteiligt, etwa Band und Catering, sagen Sie uns, wer welchen Strom und welche Fläche braucht. Ihren Namen und Ihre Firma erfahren die Anbieter erst, wenn Sie zustimmen.

Den Auftrag erteilen Sie direkt der Technikfirma; wir sind nicht Vertragspartei und übernehmen keine technische Leitung. Mit den Firmen in der engeren Wahl verhandeln wir über Mietpreis und Personal, Auf- und Abbauzeiten, Ersatzgeräte, Zahlungsplan und Storno. Nehmen Sie ein Angebot an, zahlt die Firma uns 0,9 % des Auftragswerts. Jede Firma zahlt dafür denselben Satz, und an Sie weitergeben darf sie ihn nicht.

Foto: Magnus Lunay auf Unsplash