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Feiern & Events

Eventlocation finden lassen: geprüft und verhandelt

Bei einer Eventlocation entscheidet selten die Saalmiete allein über den Preis. Viele Häuser verlangen einen Mindestumsatz für Speisen und Getränke, berechnen Endreinigung, Technik und Bestuhlung extra oder schreiben einen hauseigenen Caterer vor. Dazu kommen Sperrstunden, Lärmauflagen ab 22 Uhr und Stornoregeln, die schon Monate vor dem Termin greifen. Zwei Angebote mit derselben Raummiete können am Ende um mehrere tausend Euro auseinanderliegen.

Sie beschreiben uns Anlass, Datum, Gästezahl, Region und was die Location leisten soll, etwa eine Außenfläche, Übernachtungsmöglichkeiten oder einen barrierefreien Zugang. Wir fragen bei passenden Häusern an, ohne Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten weiterzugeben. Erst wenn Sie eine Location näher kennenlernen möchten, geben wir Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung frei.

Den Mietvertrag schließen Sie selbst und direkt mit dem Betreiber. Vorher verhandeln wir mit den Häusern in der engeren Wahl über Raummiete, Mindestumsatz und Stornofristen und fragen nach, welche Nebenkosten sich streichen lassen. Kommt die Buchung zustande, zahlt der Betreiber uns 0,9 % des Auftragswerts. Das gilt für jedes Haus in gleicher Höhe, und auf Ihre Rechnung aufschlagen darf es den Betrag nicht. Wir legen die Angebote nebeneinander und zeigen Ihnen, wo zusätzliche Kosten stecken.

Eingedeckter Festsaal mit Rundbogenfenstern

Was wir prüfen

  • Gewerbeanmeldung oder Handelsregistereintrag des Betreibers und eine Betriebshaftpflichtversicherung für Veranstaltungen.
  • Bewertungen und Referenzen vergleichbarer Feiern, etwa Hochzeiten oder Firmenfeiern mit ähnlicher Gästezahl.
  • Ob Mindestumsatz, Endreinigung, Technik, Bestuhlung und Personal im Angebot einzeln aufgeführt sind.
  • Stornobedingungen, Höhe der Anzahlung und ob externes Catering oder eine eigene Band erlaubt ist.

Typische Aufträge

  • Raum für einen 50. Geburtstag mit 40 Gästenmeist Klein · 79 €
  • Halle für das Sommerfest eines Vereins mit 120 Gästenmeist Mittelklein · 139 €
  • Hochzeitslocation für 80 Gäste mit Mindestumsatz für Speisen und Getränkemeist Mittel · 259 €
  • Firmenfeier für 150 Mitarbeitende mit Bühne, Technik und Verpflegung im Hausmeist Mittelgroß · 399 €

So läuft es ab

  1. 01

    Kostenloses Erstgespräch

    Bis zu 30 Minuten per Telefon oder Video. Wir klären Vorhaben, Budget und Zeitrahmen und nennen Ihnen das passende Paket.

  2. 02

    Auftrag und einheitliche Anfrage

    Mit dem ersten Teil des Paketpreises legen wir los. Wir schreiben eine klare Leistungsbeschreibung, damit alle Angebote vergleichbar sind.

  3. 03

    Suche und Prüfung

    Wir suchen passende Firmen und prüfen Bewertungen, Register, Versicherung und Referenzen. Ihre Daten bleiben bei uns.

  4. 04

    Angebote einholen und vergleichen

    Bis zu fünf Angebote, Punkt für Punkt nebeneinander: Preis, Umfang, Termin, Gewährleistung.

  5. 05

    Verhandeln

    Mit den Anbietern in der engeren Wahl verhandeln wir nach: Preis, Leistungen, Starttermin und Zahlungsplan.

  6. 06

    Übergabe, Sie entscheiden

    Sie bekommen die eingeholten Angebote mit unserer Einschätzung. Erst wenn Sie zusagen, geben wir Ihren Kontakt an die Firma weiter.

Häufige Fragen

01Wie früh sollte ich eine Eventlocation anfragen?

Für Samstage zwischen Mai und September sind viele Häuser zwölf Monate im Voraus belegt. Für Feiern unter der Woche oder im Winter reichen oft drei bis vier Monate. Je früher Sie uns das Datum nennen, desto mehr Häuser kommen in Frage.

02Ist das Catering im Angebot der Location enthalten?

Das ist unterschiedlich. Manche Häuser kochen selbst und verlangen einen Mindestumsatz, andere vermieten nur den Raum. Wir halten in der Anfrage fest, was Sie wünschen, und holen bei Bedarf zusätzlich Angebote von Caterern ein.

03Welches Paket passt zu meiner Feier?

Maßgeblich ist der geschätzte Auftragswert. Eine Raummiete für einen Geburtstag liegt meist im Paket Klein für 79 €, eine Hochzeit mit Verpflegung für 80 Gäste häufig im Paket Mittel für 259 € mit drei Angeboten, davon 79 € Startgebühr bei Auftrag.

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Wir hören zu, sagen Ihnen ehrlich, ob wir helfen können, und nennen Ihnen danach Ihren Festpreis. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Anton & AykutGründer von Halmerk