Hochzeitsplaner finden lassen: geprüft und verhandelt
Hochzeitsplaner bieten sehr unterschiedliche Leistungen an: von der reinen Koordination am Hochzeitstag über eine Teilplanung, bei der sie Location und Dienstleister auswählen, bis zur Komplettplanung mit Budgetübersicht, Ablaufplan und Begleitung aller Termine. Die Angebote unterscheiden sich darin, wie viele Vorgespräche enthalten sind, ob die Planerin am Tag selbst mit Assistenz vor Ort ist und bis wann, ob Anfahrt und Übernachtung extra berechnet werden und ob sie von den vorgeschlagenen Dienstleistern Provisionen erhält. Gerade dieser letzte Punkt steht selten im Angebot, verändert aber, wie neutral die Empfehlungen sind.
Für die einheitliche Anfrage brauchen wir Datum oder Zeitraum, Region, ungefähre Gästezahl, Stil der Feier, Ihren Budgetrahmen als grobe Größe und den gewünschten Umfang der Planung. Wenn Location oder einzelne Dienstleister schon feststehen, nennen Sie uns diese ebenfalls. Sagen Sie uns auch, was Sie lieber selbst in der Hand behalten, etwa die Auswahl der Musik oder die Gestaltung der Einladungen. So bekommen alle Planer dieselbe Aufgabe, und die Honorare lassen sich vergleichen. Wir fragen zuerst ab, wer an Ihrem Datum noch frei ist. Ihre Namen und Kontaktdaten geben wir erst weiter, wenn Sie einen Planer kennenlernen möchten.
Den Planungsvertrag schließen Sie selbst mit der Planerin oder dem Planer. Wir planen Ihre Hochzeit nicht und stehen auch nicht im Vertrag. Bevor Sie unterschreiben, verhandeln wir mit den Planern in der engeren Wahl über Honorar, Leistungsumfang, Zahl der Termine, Zahlungsplan und Stornobedingungen. Nehmen Sie ein Angebot an, zahlt der Planer uns 0,9 % seines Honorars. Der Satz ist für alle gleich, und weitergeben darf er ihn an Sie nicht.

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Was wir prüfen
- Gewerbeanmeldung und eine Haftpflichtversicherung; wir fragen nach dem Nachweis.
- Referenzen von zwei bis drei Hochzeiten in ähnlicher Größe und ein Beispiel für einen Ablaufplan.
- Ob der Planer Provisionen von Location, Caterer oder anderen Dienstleistern erhält und das offenlegt.
- Wer am Hochzeitstag vor Ort ist, bis wann, und wer einspringt, wenn die Planerin krank wird.
- Zahlungsplan und Stornobedingungen: wann welche Anzahlung fällig ist und was bei einer Verschiebung des Termins gilt.
Typische Aufträge
- Koordination am Hochzeitstag mit Ablaufplanmeist Klein · 79 €
- Teilplanung mit Auswahl von Location, Catering und Musik für 80 Gästemeist Mittelklein · 139 €
- Komplettplanung einer Hochzeit mit 120 Gästen und freier Trauungmeist Mittelklein · 139 €
- Komplettplanung einer zweitägigen Hochzeit mit 200 Gästen und Gästebetreuungmeist Mittel · 259 €
So läuft es ab
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Bis zu 30 Minuten per Telefon oder Video. Wir klären Vorhaben, Budget und Zeitrahmen und nennen Ihnen das passende Paket.
- 02
Auftrag und einheitliche Anfrage
Mit dem ersten Teil des Paketpreises legen wir los. Wir schreiben eine klare Leistungsbeschreibung, damit alle Angebote vergleichbar sind.
- 03
Suche und Prüfung
Wir suchen passende Firmen und prüfen Bewertungen, Register, Versicherung und Referenzen. Ihre Daten bleiben bei uns.
- 04
Angebote einholen und vergleichen
Bis zu fünf Angebote, Punkt für Punkt nebeneinander: Preis, Umfang, Termin, Gewährleistung.
- 05
Verhandeln
Mit den Anbietern in der engeren Wahl verhandeln wir nach: Preis, Leistungen, Starttermin und Zahlungsplan.
- 06
Übergabe, Sie entscheiden
Sie bekommen die eingeholten Angebote mit unserer Einschätzung. Erst wenn Sie zusagen, geben wir Ihren Kontakt an die Firma weiter.
Häufige Fragen
01Brauchen wir einen Hochzeitsplaner, wenn Sie schon Dienstleister suchen?
Das hängt davon ab, wie viel Sie selbst übernehmen möchten. Wir suchen und vergleichen Anbieter, planen aber weder Ablauf noch Gestaltung und sind am Tag nicht vor Ort. Genau das übernimmt ein Planer. Viele Paare suchen nur Location und einzelne Dienstleister über uns und koordinieren den Rest selbst.
02Wie früh sollten wir anfragen?
Gefragte Planerinnen und Planer sind für Samstage im Sommer oft lange im Voraus ausgebucht. Wir fragen die Verfügbarkeit für Ihr Datum zuerst ab und sagen Ihnen offen, wenn sich in Ihrer Region niemand mehr findet, damit Sie über einen anderen Termin nachdenken können.
03Was passiert, wenn wir die Hochzeit verschieben müssen?
Das regeln die Stornobedingungen im Planungsvertrag. Manche Planer rechnen bereits erbrachte Leistungen ab, andere übertragen das Honorar auf einen neuen Termin. Wir achten darauf, dass jedes Angebot dazu eine klare Aussage enthält.
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