Messebau finden lassen: geprüft und verhandelt

Messebauer bieten Systemstände zur Miete, wiederverwendbare Bausysteme und individuell gefertigte Stände an, oft mit Grafik, Beleuchtung, Möbeln, Medientechnik und Einlagerung zwischen den Messen. Die Angebote unterscheiden sich darin, was gemietet und was gekauft wird, ob Auf- und Abbau, Transport, Standreinigung und Bodenbelag enthalten sind und welche Leistungen der Messeveranstalter gesondert berechnet, etwa Strom, Wasser und Abhängungen. Auch ob Grafiken für die nächste Messe wiederverwendet werden können, wirkt sich über mehrere Jahre auf die Kosten aus. Manche Angebote nennen einen Pauschalpreis, andere listen jede Wand, jeden Strahler und jede Stunde Montage einzeln auf.

Für die einheitliche Anfrage brauchen wir Messe, Termin, Standgröße und Standart (Reihen-, Eck-, Kopf- oder Inselstand), die technischen Richtlinien des Veranstalters, Ihre Vorstellungen zu Präsentation und Besprechungsbereich und die Angabe, ob der Stand mehrfach eingesetzt werden soll. Wenn Sie Logo, Farben und Grafikdaten schon haben, legen wir sie bei. Ihr Unternehmen nennen wir den Messebauern erst nach Ihrer Zustimmung; die Anfrage enthält nur Messe, Fläche und Anforderungen.

Den Auftrag erteilen Sie dem Messebauer selbst. Wir verhandeln mit den Anbietern in der engeren Wahl über Preis, Leistungsumfang, Termine für Aufbau und Abbau und den Zahlungsplan bis zur Messe. Bei Annahme Ihres Auftrags zahlt der Messebauer uns 0,9 % des Auftragswerts, ganz gleich, ob es ein Mietstand oder ein Eigenbau wird. Auf Ihre Rechnung aufschlagen darf er diesen Anteil nicht. Bei einem Rahmenvertrag über mehrere Messen zählt einmalig der Wert der ersten zwölf Monate.

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