Videograf finden lassen: geprüft und verhandelt
Ein Videograf liefert je nach Angebot sehr Verschiedenes: einen kurzen Highlight-Film von wenigen Minuten, einen langen Film mit Trauung und Reden in voller Länge, einen Imagefilm für Ihre Firma oder eine Aufzeichnung samt Livestream. Die Angebote unterscheiden sich darin, wie viele Kameras und Personen drehen, wie lange gedreht wird, ob der Ton von Rednern separat aufgenommen wird, ob Drohnenaufnahmen dabei sind und wie viele Korrekturschleifen im Schnitt enthalten sind. Ebenso wichtig sind Lieferzeit, Format und Nutzungsrechte, besonders wenn der Film auf Ihrer Website oder in der Werbung laufen soll, und ob die verwendete Musik dafür lizenziert ist.
Für die Anfrage beschreiben Sie uns Anlass, Datum, Ort, Drehdauer, gewünschte Filmlänge und Verwendungszweck, etwa privat, Website oder Social Media. Beispiele für Filme, die Ihnen gefallen, helfen bei der Auswahl. Sagen Sie uns auch, ob Trauung, Reden oder Vorträge vollständig aufgezeichnet werden sollen und ob Sie das Rohmaterial erhalten möchten. Beides verändert den Aufwand deutlich und fehlt in vielen Angeboten. Wir fragen bei Videografen an, deren Arbeiten zu Ihrem Stil passen, und lassen Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten dabei weg, bis Sie einer Weitergabe zustimmen.
Den Vertrag schließen Sie direkt mit dem Videografen. Wir verhandeln vorher mit den Anbietern in der engeren Wahl über Honorar, Drehzeit, Zahl der Schnittfassungen, Lieferzeit und Nutzungsrechte und sorgen dafür, dass all das schriftlich im Angebot steht. Wird ein Angebot angenommen, zahlt der Videograf uns 0,9 % des Auftragswerts. Dieser Satz ist für jeden Anbieter derselbe und darf nicht auf Ihrer Rechnung landen.
Foto: Sam McGhee auf Unsplash
Was wir prüfen
- Gewerbeanmeldung oder Nachweis der Selbstständigkeit und eine Haftpflichtversicherung für Technik und Dreharbeiten.
- Vollständige Filme von zwei bis drei vergleichbaren Aufträgen, nicht nur ein zusammengeschnittenes Showreel.
- Ob Nutzungsrechte, Lieferzeit, Format und Zahl der Korrekturschleifen im Angebot benannt sind und ob die Musik für die geplante Nutzung lizenziert ist.
- Bei Drohnenaufnahmen fragen wir nach der Registrierung als Betreiber beim Luftfahrt-Bundesamt, dem passenden Kompetenznachweis, einer Haftpflichtversicherung für die Drohne und danach, ob am Drehort geflogen werden darf.
- Was bei Krankheit am Drehtag gilt und ob ein zweiter Videograf einspringen kann.
Typische Aufträge
- Kurzfilm von einer Geburtstagsfeier oder Taufemeist Klein · 79 €
- Hochzeitsfilm vom Getting Ready bis zum ersten Tanz mit Highlight-Clipmeist Mittelklein · 139 €
- Imagefilm für eine Firma mit einem Drehtag, Interviews und Schnittmeist Mittelklein · 139 €
- Aufzeichnung und Livestream einer zweitägigen Konferenz mit drei Kamerasmeist Mittel · 259 €
So läuft es ab
- 01
Kostenloses Erstgespräch
Bis zu 30 Minuten per Telefon oder Video. Wir klären Vorhaben, Budget und Zeitrahmen und nennen Ihnen das passende Paket.
- 02
Auftrag und einheitliche Anfrage
Mit dem ersten Teil des Paketpreises legen wir los. Wir schreiben eine klare Leistungsbeschreibung, damit alle Angebote vergleichbar sind.
- 03
Suche und Prüfung
Wir suchen passende Firmen und prüfen Bewertungen, Register, Versicherung und Referenzen. Ihre Daten bleiben bei uns.
- 04
Angebote einholen und vergleichen
Bis zu fünf Angebote, Punkt für Punkt nebeneinander: Preis, Umfang, Termin, Gewährleistung.
- 05
Verhandeln
Mit den Anbietern in der engeren Wahl verhandeln wir nach: Preis, Leistungen, Starttermin und Zahlungsplan.
- 06
Übergabe, Sie entscheiden
Sie bekommen die eingeholten Angebote mit unserer Einschätzung. Erst wenn Sie zusagen, geben wir Ihren Kontakt an die Firma weiter.
Häufige Fragen
01Wie lange dauert es, bis der Film fertig ist?
Das hängt vom Umfang und von der Auslastung des Videografen ab; bei Hochzeitsfilmen sind mehrere Wochen üblich. Wir lassen die Lieferzeit in jedem Angebot verbindlich angeben, damit Sie sie beim Vergleich berücksichtigen können.
02Brauchen wir Fotograf und Videograf getrennt?
Manche Anbieter bieten beides aus einem Team an, das erleichtert die Abstimmung. Getrennte Anbieter, die sich nicht kennen, stehen sich leichter gegenseitig im Bild. Auf Wunsch fragen wir beides an und legen Ihnen ein Kombiangebot neben zwei Einzelangebote.
03Dürfen wir den Film im Internet zeigen?
Das hängt von den vereinbarten Nutzungsrechten und von der Musik im Film ab. Wir schreiben Ihre geplante Nutzung in die Anfrage, damit jedes Angebot dazu Stellung nimmt. Ob Gäste einer Veröffentlichung zustimmen müssen, ist eine Rechtsfrage, die wir nicht beurteilen.
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Mehr aus dem Bereich Feiern & Events. Was das kostet, steht unter Preise, und Ihr Vorhaben schildern Sie uns in der Anfrage.
